同步
同步数据即数据在其产生或被观察到的时刻被记录下来。
同步
对纸质记录的期望  
对电子记录的期望
纸质记录同步记录行为，应该通过以下方式，适当地进行：
书面规程、培训、审核、审计、自查等控制，以保证人员在活动进行的同时直接在正式受控文件上记录数据（如，实验室记录本、批记录、案例报告模板等）；
规程应当要求在纸质记录中记录活动发生的日期（对于时间敏感的活动，也应记录时间）。
电子记录同步记录行为，应该通过以下方式，适当地进行：
按要求的配置设定以及 SOPs，以保证电子数据在活动发生时，进入事件序列下一个步骤之前，被提交到持久保存的媒介。）；
系统时间/日期戳安全，不被人员篡改；
规程或维护程序保证 GxP操作之间的时间/日期戳同步；
能够区分一项活动相对于另一项活动时间的控制（如时区）。
对于 GxP 数据同步记录的特殊风险管理考量
GDP （良好文件规范）中的培训项目应强调在非正式文档（如草稿纸）中首先记录数据，之后再转移到正式文档（如实验室记录本）中是不恰当的。相反，原始数据应当在 GxP活动发生的时间直接被记录到正式记录中，如已批准的分析工作表。
培训项目应当强调填入已过日期或将来日期是不恰当的。相反，应记录实际数据录入发生的时间。晚录入应当如实指出。如果纸质文档出现错误，应当单线划掉，签名字及日期，并提供修改原因，并将该记录保留在存档中。
如果对于孤立计算机化系统的用户，提供了存储原始电子记录工作站操作系统的管理员权限，那么这将不恰当地允许用户重命名、拷贝、删除本地系统存储文件，以及修改日期、时间戳的权力。基于这一原因，孤立计算机化系统的验证应当在所有计算机环境，包括工作站操作系统、软件应用、以及其他任何适用的网络环境中，确保足够的安全限制以保证日期、时间设定，并保证数据完整。