华中农业大学近日再次召开“科学规范与科研诚信建设”为题为学校2022年新聘教职工授课，强调了做学术要始终坚持实事求是、规范诚信。学术委员会主任、中国科学院院士张启发院士围绕五个方面展开了报告。

张院士首先阐释了“学术规范”“科研诚信”的内涵，梳理了自2015年以来国家出台的系列关于加强学术规范、科研诚信建设的办法、意见和处理规则等文件制度。他说，“学校一直坚持学术不端‘零容忍’”，此次修订新增了论文等学术成果投稿登记管理制度，实验记录定期全覆盖检查和监督机制，学术成果投稿、发表等过程署名、联系方式、邮箱地址应真实有效等条款；在学术不端行为类型中，新增了抄袭、剽窃项目申请书，伪造不存在的作者、向编辑部推荐虚假审稿人或审稿意见，实验记录不合格等条款。

那么，如何从源头上预防学术不端行为呢？

张启发院士发表了以下看法，“做好实验记录是学术不端行为的源头预防，学位论文写作规范是学术规范的支撑点之一。”实验记录的重要性不言而喻，学校（管理机构）对纸质实验记录的基本要求和规范也需更加明确。

事实上，即使学校（管理机构）对实验记录的基本要求和规范严加执行，纸质实验记录在管理上仍存在许多问题。例如：

1.实时性不够，事后监管

纸质记录在项目进度跟进中，需要额外耗费大量的时间：教授在出差时，无法实时查看学生的实验记录、项目进度需要面对面沟通汇报.....而电子记录可以让教授（高级管理人员）随时随地、甚至躺在床上拿着手机就能了解项目进度，并对不正确或不满意的部分做出批示。使用纸质记录时，很久之后才能发现错误，而错误一旦造成就很难补救。电子记录能在节省管理和写记录时间的同时，避免了事后监管工作中，缺乏主动性、监督效果不强、形式主义等问题。

2.检查成本高

纸质记录在检查过程中需要匹配学生、教授、记录管理人员等各方的时间，在极大程度上影响了学者、教授的工作效率。而电子记录直接将检查工作融入到日常的操作规范中，不需在检查上再花费额外的时间，即使需要调取记录也十分便利。

3.人走经验就带走

在实际科研工作中，师弟师妹不太可能去翻看已经毕业的师兄师姐的纸质记录。假如采用了电子记录，经验传承，效率就会有很大提升。大家或许都经历过，花了几个月探索的实验，被师兄一句话就点拨醒了。查阅师兄师姐的实验记录无异于与前人直接对话。采用电子实验记录，就能随时查看，方便经验学习。

因而，以电子实验记录为核心的科研信息化建设显然是保证 “学术规范” 更为妥当的解决方法。

早在2019年，中科院神经研究所就关注到了科研工作中信息化的建设。并且，在向国内外先进科研院所、机构的学习过程中，了解到了以电子实验记录本为代表的科研信息化、规范化解决方案。电子实验记录不仅能够提高科研工作者的效率，减少科研过程中由于信息不对称导致的资源浪费，同时大大加强了科研诚信体系的建设，便于相关负责单位的管理和监督。

2021年，经过多方比较，中科院神经所与上海鹰谷信息科技有限公司关于科研体系的信息化和规范化建设达成项目合作，首批投入产品为电子实验记录本。一年多以来，全所800多名科研工作人员坚持使用电子实验记录本，多次开展会议强调电子实验记录本的使用规范，将电子实验记录本的使用积极落实到每一位研究人员。如此同时，鹰谷的售后团队也积极的解决使用过程中存在的问题，在两方的合力推动下，鹰谷电子实验记录本成为了神经所内科研诚信建设的重要保障。